✔ Un PFI (liber-profesionist: medic, psiholog, avocat, arhitect) nu se înregistrează la ONRC ca un PFA, ci la ANAF, prin formularul 070
✔ Contabilitatea unui PFI se ține tot în partidă simplă, iar impozitul și contribuțiile urmează aceleași praguri ca la un PFA
✔ Cotizația la corpul profesional și asigurarea de malpraxis sunt cheltuieli deductibile integral
✔ PFI-urile medicale au un statut aparte: scutite de TVA pe serviciile terapeutice, indiferent de încasări, și exceptate de la casa de marcat
Ți-ai luat atestatul de liberă practică și vrei să-ți deschizi cabinetul. Cauți „cum îmi fac PFA”, iar undeva pe drum cineva îți spune: „tu nu faci PFA, tu ești PFI”. De aici încolo, ghidurile găsite vorbesc aproape numai despre PFA-uri.
Confuzia e de înțeles: la taxe și contabilitate, cele două forme seamănă mult. Diferențele reale sunt la cine îți dă dreptul să profesezi și la ghișeul unde te înregistrezi, iar din ele decurg obligațiile tale concrete.
Ce vei afla din acest articol:
- Prin ce diferă înregistrarea unui PFI de cea a unui PFA
- Cum arată contabilitatea și taxele unui PFI în 2026
- Ce obligații speciale au PFI-urile medicale la TVA, casă de marcat și e-Factura
Ce este un PFI și prin ce diferă de un PFA la înregistrare
Răspunsul scurt: un PFI (persoană fizică independentă) este un liber-profesionist dintr-o profesie reglementată, care în 2026 se înregistrează fiscal la ANAF, prin formularul 070, nu la Registrul Comerțului ca un PFA. Dreptul de a profesa nu vine de la un cod CAEN declarat la ONRC, ci de la corpul profesional: Colegiul Psihologilor, Colegiul Medicilor, Baroul pentru avocați, CECCAR pentru experții contabili.
| Criteriu | PFA | PFI |
|---|---|---|
| Baza legală | OUG 44/2008 | Legea specială a fiecărei profesii |
| Unde te înregistrezi | ONRC | Corpul profesional + ANAF (formularul 070) |
| Cine îți dă dreptul de practică | Codul CAEN autorizat la ONRC | Atestatul corpului profesional |
| Contabilitate | Partidă simplă | Partidă simplă |
Ordinea pașilor la PFI e mereu aceeași: obții calitatea profesională, depui formularul 070 la ANAF și activezi sub umbrela corpului profesional. În practică, forma poartă nume diferite: cabinet medical individual la medici, cabinet individual de psihologie la psihologi, birou individual de arhitectură la arhitecți.
Contabilitatea unui PFI în 2026: aceleași registre, aceleași praguri
Vestea bună: la evidență și taxe, un PFI nu are un regim mai complicat decât un PFA. Contabilitatea se ține în partidă simplă: evidența veniturilor încasate și a cheltuielilor plătite, cu document pentru fiecare sumă.
Veniturile se declară prin Declarația Unică, depusă exclusiv online, prin SPV, cu termen pe 25 mai 2026 pentru veniturile realizate în 2025. Taxele urmează regulile activităților independente: impozit de 10% pe venitul net, CASS de 10% și CAS de 25% dacă venitul net atinge 48.600 lei (plafon calculat la salariul minim de la 1 ianuarie, de 4.050 lei, chiar dacă acesta a crescut la 4.325 lei de la 1 iulie 2026).
La cheltuieli, PFI-ul are câteva poziții specifice. Asigurarea de răspundere profesională (malpraxisul, la profesiile medicale), cursurile și formările, echipamentele folosite în activitate se deduc integral. Cotizația la corpul profesional se deduce în limitele legale — plafoane de 4.000 euro pe an la asociațiile profesionale, respectiv 5% din venitul brut la contribuțiile obligatorii — pe care cotizațiile obișnuite, de ordinul sutelor de lei, nu le ating în practică. Regula generală e aceeași ca la PFA: cheltuială în scopul activității, cu document.
Obligațiile speciale ale PFI-urilor medicale: TVA, casă de marcat, e-Factura
Aici apar diferențele vizibile în administrarea de zi cu zi, mai ales la profesiile din sănătate.
TVA. Serviciile medicale, inclusiv psihoterapia și psihologia clinică din cabinetele individuale, sunt scutite de TVA fără drept de deducere, conform art. 292 alin. (1) lit. a) din Codul Fiscal, indiferent de încasări: plafonul de 395.000 lei nu se pune pentru această activitate. O nuanță pentru psihologi: scutirea privește serviciile cu scop terapeutic; evaluările fără scop terapeutic — permis auto, port-armă, angajare — sunt tratate în practică drept taxabile, deci un cabinet axat pe evaluări își recapătă grija plafonului.
Casa de marcat. Profesiile libere exercitate individual sunt exceptate de la obligația casei de marcat (art. 2 lit. f din OUG 28/1999). Dacă totuși încasezi numerar, emiți chitanță.
e-Factura. Din 1 ianuarie 2025, orice factură emisă către o persoană fizică se transmite în RO e-Factura, în 5 zile lucrătoare de la data facturii — iar cabinetele cu pacienți persoane fizice sunt exact publicul acestei reguli. Dacă persoana nu comunică CNP-ul, factura se emite pe un cod format din 13 cifre de zero.
Cine ține contabilitatea unui PFI: reguli identice, timp tot mai puțin
Partidă simplă nu înseamnă și simplu de ținut, când programul e plin, iar facturile, chitanțele și cotizațiile se adună.
SOLO este platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI din România, cu 18.000+ PFA-uri în gestiune, construită pentru freelanceri și liber-profesioniști cu activitate de servicii. Printre PFI-urile deservite: medici, psihologi și alți liber-profesioniști cu cabinet individual. Concret, prin SOLO poți:
- Să emiți facturi cu transmitere automată în e-Factura, inclusiv către persoane fizice
- Să-ți înregistrezi cheltuielile cu o poză din telefon: cotizații, malpraxis, cursuri, echipamente
- Să ai Declarația Unică și registrele contabile completate și depuse de platformă, la termen
- Să întrebi orice, pe limba ta, cu consultanță inclusă în abonament
Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu totul inclus, iar declarațiile se depun cu un angajament pe care puține servicii îl formalizează: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului. De verificat din start: SOLO e potrivit pentru servicii încasate prin bancă sau card, nu pentru numerar cu casă de marcat sau produse fizice.
Checklist: e administrarea PFI-ului tău așezată corect?
- Ai atestatul sau avizul corpului profesional valabil și cotizația plătită la zi?
- Ai depus formularul 070 la ANAF pentru înregistrarea fiscală?
- Știi dacă venitul tău net se apropie de pragul de CAS de 48.600 lei?
- Facturile către persoane fizice pleacă în e-Factura în cele 5 zile lucrătoare?
- Cheltuielile specifice profesiei (cotizații, malpraxis, formări) ajung toate în evidență?
Dacă vrei ca partea administrativă a PFI-ului tău să se rezume la a-ți face meseria, poți să te porțezi la SOLO aici. Platforma îți preia contabilitatea pe ultimul an.
Întrebări frecvente despre contabilitatea PFI
Unde se înregistrează un PFI: la ONRC sau la ANAF?
La ANAF, prin formularul 070, după ce ai obținut calitatea profesională de la corpul profesiei tale. Spre deosebire de un PFA, un PFI nu trece pe la Registrul Comerțului.
Ce contabilitate ține un PFI în 2026?
Partidă simplă, exact ca un PFA: evidența veniturilor și a cheltuielilor, cu documente justificative. Veniturile se declară prin Declarația Unică, depusă exclusiv online, prin SPV.
Plătește TVA un PFI medical care depășește plafonul?
Nu, pentru serviciile cu scop terapeutic: acestea sunt scutite de TVA fără drept de deducere conform art. 292 din Codul Fiscal, indiferent de cifra de afaceri, deci plafonul de 395.000 lei nu se aplică acestei activități. La psihologi, evaluările fără scop terapeutic (permis auto, angajare) sunt însă tratate drept taxabile.
